hogast gibt Gas bei der Abrechnung mit 4invoice von SEEBURGER

Schluss mit langen Abrechnungsnächten

Wien (pts040/04.12.2007/15:00) hogast, die österreichische Einkaufsgenossenschaft für das Hotel- und Gastgewerbe, organisiert ihre Abrechnung mit Kunden und Lieferanten dank der 4invoice-Lösung von SEEBURGER nun deutlich schneller und effizienter. 4invoice automatisiert die eingehende Papierrechnungen und ordnet Lieferantenrechnungen den hogast-Kunden zu.

Dreimal im Monat stellten sich bislang die hogast-Mitarbeiter aus der Rechnungsabteilung auf einen langen Arbeitstag ein, denn dreimal im Monat wurde fakturiert. Bei hogast, dem österreichischen Einkaufsprofi für Gastronomie und Hotellerie, heißt dies, dass die eingehenden Lieferantenrechnungen den Mitgliedern, also Kunden aus Hotel- und Gastgewerbe für die hogast einkauft, zugeordnet und in Rechnung gestellt werden. Alles musste pünktlich am jeweiligen Stichtag erledigt sein. Eine gewaltige Arbeit, wenn man bedenkt, dass täglich zwischen 600 und 800 Lieferantenrechnungen bei hogast eingehen, eben Rechnungen für alles, was hogast im Namen seiner Mitglieder gekauft hat. Somit hat die Rechnungsbearbeitung bei hogast eine zentrale Aufgabe, die best- und schnellstmöglich erledigt werden muss.

Nach einem umfassenden Evaluierungsprozess bei dem auch ein Referenzbesuch bei einem SEEBURGER-Kunden auf dem Programm stand, entschied sich hogast für die SEEBURGER-Lösung 4invoice. hogast war überzeugt, dass SEEBURGER den größten Erfahrungsschatz vorweisen konnte. Außerdem war die freeform-Technologie bei der im Gegensatz zur templatebasierten Lösung, keine lieferantenspezifischen Vorlagen benötigt werden, der ausschlaggebende Punkt. Schließlich arbeitet hogast mit einer großen Anzahl an Lieferanten zusammen, so dass das Aufsetzen von Vorlagen zu aufwendig gewesen wäre. Die ersten Ergebnisse bei der Datenerkennung haben hogast dann in seiner Entscheidung bestätigt.

Für das automatisierte Rechnungsmanagement lieferte SEEBURGER nun ein vortrainiertes 4invoice-System, so dass Papierrechnungen beim Eingang gescannt und automatisch ausgelesen und interpretiert werden. Die 4invoice-Software liest die meist als Fax oder Brief eingehenden Lieferantenrechnungen inklusive der betreffenden Mitgliedsnummer aus, interpretiert sie und überführt die verifizierten Daten in das ERP-System von hogast. "Wir sind mit der SEEBURGER-Lösung außerordentlich zufrieden. Unsere gesamte Rechnungsverarbeitung hat deutlich an Fahrt gewonnen und die Mitarbeiter sind nachhaltig entlastet worden und können sich nun anspruchsvolleren Aufgaben zu wenden", fasst Rupert Voithofer, Finanzleiter bei hogast, das Ergebnis zusammen.

Derzeit wird über eine ganzheitliche Lösung für den Rechnungseingang nachgedacht, die auch die elektronisch eingehenden Rechnungen berücksichtigt.

Über SEEBURGER
Ziel der SEEBURGER AG ist die nahtlose Integration von externen und internen Prozessen, so dass die Abläufe zwischen unterschiedlichen Anwendungssystemen oder Geschäftspartnern medienbruchfrei vonstatten gehen. Die Lösungspalette umfasst sowohl Infrastrukturprodukte für den Datenaustausch und die Interpretation von Vorgängen als auch prozessorientierte Lösungen wie die automatische Bearbeitung von Bestellungen oder Rechnungen. Auch die Integration von technischen Systemen entsprechend dem Produktlebenszyklus und Lösungen zur Senkung von Lagerbeständen- z.B. unter Einsatz von RFID - gehören zum Portfolio. Neben praxiserprobter Software-Lösungen und erfahrenem Projektmanagement bietet SEEBURGER auch umfassende Beratungsleistungen an. SEEBURGER ist von internationalen IT-Analysten zur Nr. 1 der Integrationsanbieter gekürt worden. Von diesem Know-how profitieren mehr als 7.000 weltweite Kunden wie Beiersdorf, EnBW, Kraft, Novartis, OBI, Porsche, REWE, Ritter Sport, Siemens, s.Oliver, Varta, Volkswagen u.a.

Die SEEBURGER AG wurde 1986 in Bretten gegründet und ist weltweit mit 16 Niederlassungen vertreten.

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