Steueramt Zürich setzt auf papierlose Zukunft

Steueramt der Stadt Zürich verarbeitet Steuerakten künftig mit CaptureTax

München (pts054/03.06.2004/18:34) Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung hat sich die Stadt Zürich für die Lösung 'CaptureTax' von Interact Consulting entschieden. Diese basiert auf der Erfassungssoftware InputAccel von Captiva Software. Ausschlaggebend für diese Wahl war unter anderem der erfolgreiche Einsatz von CaptureTax in den Städten Luzern und Winterthur.

Das Steueramt verarbeitet jährlich rund 3,5 Millionen Papierdokumente mit Hilfe von CaptureTax und InputAccel. Die manuell oder DV-gestützt ausgefüllten Informationen der Steuerpflichtigen werden maschinell gelesen und mit Hilfe raffinierter Prüfsysteme automatisch kontrolliert. Die elektronische Verarbeitung der Steuerakten steigert die Produktivität der Steuerfachleute und reduziert die Verarbeitungskosten erheblich.

CaptureTax wird auch vom Steueramt der Stadt Luzern genutzt, das im April 2003 im Rahmen des schweizerischen eGovernment-Wettbewerbs in der Kategorie "beispielhafte, bereits bestehende eGov-Lösungen" mit dieser Lösung den dritten Rang er-zielte. Dem Steueramt Luzern gelang es, die schweizerische Umstellung von der zweijährigen Vergangenheitsbesteue-rung auf die einjäh-rige Gegenwartsveranlagung - trotz eines Mehraufwands von rund 60 Prozent - ohne Personalausbau zu bewältigen. Die Jury würdigte im Rahmen des Wettbewerbs für innovative eGovernment-Lösungen vor allem das sehr gute Kosten-Nutzen-Verhältnis und die Tatsache, dass weit gehend Standardsoftware verwendet wurde.

CaptureTax ist eine universelle Scan- und Erfassungslösung für die automatisierte Verarbeitung von Steuerakten auf der Basis der Erfassungslösung InputAccel von Captiva, mit der alle Formulare, Computerausdrucke und Anlagen einheitlich gescannt, gelesen, korrigiert und gespeichert werden. InputAccel gewährleistet dabei die reibungslose Erfassung der kritischen Steuerdaten. Das System erkennt automatisch unterschiedliche Formulare und Anlagen und liest mit elektronischer Zeichenerkennung die Werte sowohl aus den handschriftlich ausgefüllten Formularen als auch aus den am PC ausgedruckten Belegen. Die so extrahierten Informationen werden in alle gängigen Steuerveranlagungs-Programme übertragen. Die gescannten Dokumente werden elektronisch archiviert, so dass sie dem zuständigen Fachpersonal der Steuerverwaltung jederzeit zur Verfügung stehen.

Interact Consulting
Interact Consulting ist ein unabhängiges IT-Beratungs- und Realisierungsunternehmen und beschäftigt im deutschsprachigen Raum rund 40 Mitarbeiter, davon etwa 30 im Bereich Dokumenten-Imaging sowie -Management & Archivierung. In Zusammenarbeit mit den Kunden erstellt Interact maßgeschneiderte Lösungen für das Dokumenten-Management und die Datenerfassung. Als Systemintegrator arbeitet Interact mit zahlreichen führenden Unternehmen wie z.B. Captiva Software, ECM (Documentum), Headway Technology, IBM, Kodak, Kofax, Lotus, Microsoft, Océ, Opentext, Paradatec sowie Sun Microsystems.

Captiva Software
Captiva Software Corporation mit Sitz in San Diego entstand Ende Juli 2002 durch den Zusammenschluss der Unternehmen ActionPoint Inc. und Captiva Software Corporation. Das neue Unternehmen ist führender Anbieter von Lösungen für Input Management. Die mehrfach ausgezeichneten Produkte werden genutzt, um unternehmenskritische papier- und faxbasierte Informationen bzw. Informationen aus gescannten Formularen und Doku-menten, Internetformularen und XML-Datenströmen fehlerfrei, termingerecht und kosteneffektiv zu erfassen und zu verarbeiten. Die Softwarelösungen automatisieren die Erfassung und Verarbeitung von Milliarden von Formularen und Dokumenten pro Jahr und konvertieren deren Inhalt in Informationen, die in Datenbanken, Dokumenten-, Content- sowie anderen Informations-Management-Systemen verwendet werden können. Captivas Technologie wird vorrangig in Banken, Versicherungen und Behörden, aber auch bei Outsourcing- und Direktmarketing-Dienstleistern sowie anderen Branchen eingesetzt. In Deutschland ist Captiva Software mit Niederlassungen in Freiburg und München vertreten. Weitere Informationen unter: www.captivasoftware.de.

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