Philips setzt auf Controllinglösung von Oracle

Aufbereitung von Kostenplanungs- und Erlösdaten

Wien (pts018/13.04.1999/12:31)

Die PCB FAB (Printed Circuit Board Fabric) Vienna von Philips Consumer Electronics produziert bestückte Leiterplatten für Philips Videorecorder und Kombigeräte (TV & Videorecorder) sowie TV. Zur optimalen Aufbereitung seiner Erlös- und Kostenplanungsdaten arbeitet diese Philips-Fabrik seit wenigen Monaten mit dem "Financial Analyzer" von Oracle. Der Financial Analyzer ist ein integriertes Planungs- und Analysewerkzeug, das für die mehrdimensionalen Anforderungen von Finanz- und Controllingabteilungen konzipiert ist. Er unterstützt bzw. optimiert die komplexesten Planungs- und Berichtsprozesse, ohne EDV-Kenntnisse vorauszusetzen.

"Der Oracle Financial Analyzer ist eine mächtige Controllinglösung mit praktischen Analysetools", berichtet Dr. Klaus Petermann, Leiter Finance & Controlling in dieser Philips-Fabrik und Initiator des Financial Analyzers in der PCB FAB. "Der Oracle Financial Analyzer erlaubt uns, mit minimalem Aufwand Informationen so aufzubereiten, daß verschiedenste Managementebenen exakt jene Daten erhalten, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen." obwohl Geschäftsbereichverantwortliche als auch das Fabriksmanagement und die Abteilungsleiter der Fabriken beziehen ihre Daten aus dem Oracle Financial Analyzer. "Das ist der große Vorteil des Oracle Financial Analyzers: Unterschiedliche Zielgruppen mit unterschiedlichen Vorkenntnissen und differenzierten Bedürfnissen können auf Knopfdruck jene Daten aus der Datenbank herausfiltern, die für ihre individuellen Planungen und ihr Controlling vonnöten sind."

Von "Excel" zum Oracle "Financial Analyzer"
Bis dato haben viele Unternehmen erheblichen Aufwand in die Konzeption von Planungs- und Steuerungssystemen auf Basis von Tabellenkalkulationen gesetzt. Jetzt erkennen sie, daß einfache Tabellenkalkulationen zur Auswertung ihrer komplexen Datenmengen nicht mehr ausreichen und setzen auf den Financial Analyzer von Oracle. Auch die Philips PCB FAB hat mit Excel gearbeitet, bevor man sich zur Implementierung des Oracle Financial Analyzers entschloß. Petermann dazu: "Die Tabellenkalkulation ist ein sehr einfaches Abbildungstool, das die Darstellung von nicht mehr als zwei Dimensionen ermöglichte. Auf Dauer genügte das unseren Anforderungen nicht mehr. Das war auch darin begründet, als daß Strukturänderungen mit Excel nur unter großem Aufwand zu bewerkstelligen waren."

Der Oracle Financial Analyzer schafft die Voraussetzungen, große Datenmengen multidimensional darzustellen. "Durch die Einführung des Financial Analyzers waren wir gleichsam gezwungen, Ordnung zu schaffen und systematisch an die Datenanalyse heranzugehen", erzählt Petermann. "Nach einer kurzen Umgewöhnungsphase freuen wir uns jetzt über die einfache, unproblematische Handhabung und die nahezu unbegrenzten Planungs- und Berichtsfunktionen."

Mehrdimensionalität und einfache Handhabung
Der Oracle Financial Analyzer ist ein integriertes Planungs- und Analysewerkzeug, das speziell für die komplexen Anforderungen von Finanz- und Controllingabteilungen konzipiert wurde. "Das mehrdimensionale Datenmodell, welches dem Financial Analyzer zugrundeliegt, korrespondiert mit der Art, wie Manager ihr Geschäft sehen", weiß Dr. Andreas Aschauer, Consultant für den Bereich Decision Support Solution bei Oracle Österreich. "Eine der größten Stärken des Financial Analyzers ist seine Mehrdimensionalität. Informationen werden über jegliche Kombination von Dimensionen ausgewertet. Mittels spezieller Navigationswerkzeuge können auch signifikante Abweichungen einfach und schnell aufgefunden werden." Der Oracle Financial Analyzer ist sehr endanwendergerecht konzipiert, sodaß keine EDV-Kenntnisse notwendig sind, um sich seiner Möglichkeiten zu bedienen.

Die Initiative zum Einsatz des Financial Analyzers ging bei Philips PCB FAB von der Controlling-Abteilung aus. "Das ist symptomatisch für Kunden, die die Softwarelösung einsetzen", kommentiert Andreas Aschauer von Oracle. "Oracle wird primär von Endanwendern initiiert, weil unsere OLAP(Online Analytical Processing) Produkte für einfache Handhabung und verläßliches, sicheres Arbeiten bekannt sind." Controller Petermann von Philips erinnert sich: "Wir von der Controlling-Abteilung waren auf der Suche nach einer verläßlichen Software zur multidimensionalen, aber einfach handhabbaren Abbildung unserer Daten. Wir testeten verschiedenste Anbieter am Markt und entschieden uns schlußendlich für Oracle, nicht zuletzt wegen des unschlagbaren Preis-Leistungs-Verhältnisses, welches vor allem durch die speziellen Konditionen bedingt ist."

Nächster Schritt: Einbeziehung der Bilanzdaten
Seit September 1998 wird der Oracle Financial Analyzer zur Aufbereitung der Kostenplanungs- und Erlösdaten herangezogen. Zusammen mit den der Kostenplanung vorgelagerten Größen (z.B. Personaldaten) werden mit der Oracle Software sehr komplexe Teile des Budgets aufbereitet. "Wir haben mit einem Planungsbereich begonnen und wollen den Einsatz des Analyzers schrittweise ausdehnen", beabsichtigt Dr. Petermann von Philips. In weiterer Folge sollen solcherart auch die Daten der Bilanz integriert und ausgewertet werden. Diese Ausbaustufe des Projekts soll im März 1999 fertiggestellt sein.

Royal Philips Electronics ist eines der größten Elektronikunternehmen der Welt und das größte in Europa. Philips ist weltweit Marktführer von Farbfernsehgeräten, Beleuchtung, Elektrorasierern, Farbbildröhren für Fernsehgeräte und Monitore sowie One-Chip TV Produkten. Mit einem Umsatz von 33,9 Mrd. US$ im Jahr 1998 und 233.700 Beschäftigten in über 60 Ländern ist das Unternehmen in den Bereichen Beleuchtung, Konsumenten Elektronik, Elektrohausgeräte, Bauelemente und Halbleiter, Medizinsysteme, Business Elektronik und IT Services (Origin) aktiv. Die Philips Aktie wird u. a. an den Börsen in New York, London, Frankfurt und Amsterdam notiert.

Philips Österreich gehört zu den größten Privatunternehmen Österreichs. Der Umsatz 1998 betrug ATS 25 Milliarden , bei einer Exportquote von 97%. Das Unternehmen beschäftigt 6.670 Personen. Die industriellen Aktivitäten in Österreich umfassen Printbestückung, Laufwerke für Videorecorder, Fax-Geräte, Spracherkennung, Diktiersysteme, Lautsprecher für Telekommunikationsanwendungen, LCD-Projektoren, VHS-Cassetten, Farbbildröhren für Computermonitore und Produkte für Haushalt und Körperpflege. Vertriebsorganisationen existieren für Beleuchtung, Konsumentenprodukte, Bauelemente und Halbleiter, Medizinische Systeme, Business Elektronik und IT-Services (Origin).

Internet: http://www.philips.at

Oracle ist mit über 8,3 Milliarden Dollar Jahresumsatz der führende Hersteller von Informationsmanagement-Lösungen und weltweit das zweitgrößte Softwarehaus. Oracle's Datenbank, Applikations Server, Softwareentwicklungswerkzeuge und Applikationsprodukte sind ebenso wie damit verbundene Beratungs-, Schulungs- und Support-Dienstleistungen weltweit in über 145 Ländern verfügbar. (Ende)