Neuer Dienst für die revisionssichere elektronische Archivierung

Dokumente einfach und sicher signieren und archivieren

Zürich, Hamburg (pts023/26.09.2003/16:00) Interact Consulting und die TC TrustCenter AG realisieren einen neuen Dienst für die revisionssichere Archivierung gescannter und digitaler Dokumente auf der Basis qualifizierter elektronischer Signaturen. Der Startschuss für die künftige Kooperation fiel im September diesen Jahres.

Mit Hilfe elektronischer Signaturen lässt sich die Integrität digital vorliegender Daten sicher schützen, da Veränderungen des Originalzustandes einfach nachzuweisen sind. Qualifizierte elektronische Signaturen ermöglichen so den revisionssicheren und kosteneffizienten Einsatz von Archivlösungen. Zur rechtssicheren Archivierung können sogar wieder beschreibbare, kostengünstige Speichermedien verwendet werden.

Die neue gemeinsame Lösung von Interact Consulting und TC TrustCenter baut auf dem "TC Document Server" von TC TrustCenter und dem Modul "Sign" der CaptureSuite von Interact Consulting auf. Die CaptureSuite-Komponente erstellt so genannte elektronische "Fingerabdrücke" der Dokumente, die eine Art konzentrierte Kopie sind. Diese "Fingerabdrücke" werden vom TC Document Server signiert und im CaptureSuite-Modul mit der Ursprungsdatei zusammengeführt. So sind Veränderungen an den Dateien sofort zu erkennen und damit nahezu unmöglich gemacht. Die eingesetzten Signaturkarten der Kunden werden im Hochsicherheitsrechenzentrum von TC TrustCenter in Hamburg installiert und betrieben; der Zugriff auf den TC Document Server erfolgt über sichere Internetverbindungen. Die verwendeten qualifizierten elektronischen Signaturen mit Anbieter-Akkreditierung entsprechen den Anforderungen des Umsatzsteuergesetzes (§ 14 Abs. 4 S. 2 UStG) und stellen so die Vorsteuerabzugsfähigkeit signierter Dokumente her. Die neue Lösung wurde speziell für Archivierungszwecke entwickelt und ermöglicht eine effiziente, sichere und kostengünstige Massensignatur.

Digitale Signaturen
Für die rechtskonforme Archivierung sind elektronische Zertifikate, die dem deutschen Signaturgesetz entsprechen, unabdingbar. Mit ihnen werden qualifizierte elektronische Signaturen erzeugt, die über Identität des Unterzeichners und Integrität des signierten Dokuments Auskunft geben.

Digitalisierte Prozesse, wie sie mit der gemeinsamen Lösung von TC TrustCenter und Interact Consulting möglich werden, vereinfachen sowohl die Abläufe als auch die Archivierung. Unternehmen realisieren also nicht ausschließlich durch die Versteuerabzugsfähigkeit erhebliche Einsparpotenziale.

Der TC Document Server versieht Dokumente automatisiert und in großer Stückzahl mit qualifizierten elektronischen Signaturen - unabhängig von der Art und Version der Anwendung bzw. des Betriebssystems. Durch die Integration des TC Document Server in das Interact CaptureSuite-Modul lassen sich dank standardisierter Schnittstellen beliebige Quellen elektronischer und gescannter Dokumente einfach anbinden.

Bei den CaptureSuite-Modulen handelt es sich um universelle Systeme, die Beleggut einheitlich scannen, lesen, korrigieren und in Archivsysteme exportieren. Auf Grund zahlreicher Erweiterungen wie der Einbindung von Daten des elektroni-schen Geschäftsverkehrs oder von digitalen Signaturen, der Farbverarbeitung und Hochverfügbarkeit usw. eignen sich die CaptureSuite-Module für den Einsatz in geschäftskritischen Anwendungen.

TC TrustCenter
Die TC TrustCenter AG ist einer der führender Lösungsanbieter im Bereich der IT-Sicherheit. Branchenübergreifend und europaweit schafft TC TrustCenter mittels zertifikatsbasierter PKI-Lösungen Vertrauenswürdigkeit und Sicherheit in Kommunikationsnetzwerken. Besonderen Fokus setzt TC TrustCenter auf die Beratung von Unternehmen, die maßgeschneiderte IT-Sicherheitsinfrastruktur-Lösungen aus einer Hand erwarten.
Zu den Kunden von TC TrustCenter zählt die Bandbreite internationaler Konzerne, mittelständischer Unternehmen sowie öffentlicher Einrichtungen und Privatkunden. Der ganzheitliche Ansatz von TC TrustCenter erstreckt sich auf die gesamte Wertschöpfungskette von IT-Security-Projekten. Umfassende Beratungsdienstleistungen von der Analyse, der Projekt-Konzeption bis hin zur Realisierung und Integration der IT-Security-Lösungen in die Unternehmensprozesse bilden die Kernkompetenz des Trustcenters. Dabei greifen die Kunden auf eine existierende, modulare Sicherheitsinfrastruktur, skalierbare und ständig verfügbare Systeme sowie ein Netz kompetenter Partner zurück.
TC TrustCenter ist ein gemäß deutschem Signaturgesetz von der Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (RegTP) akkreditierter Zertifizierungsdiensteanbieter. Mit rund 100 Mitarbeitern ist die Hamburger Aktiengesellschaft ein Tochterunternehmen der führenden privaten Finanzinstitute Deutschlands: Commerzbank AG, Deutsche Bank AG, Dresdner Bank AG und Bayerische Hypo- und Vereinsbank AG.

Interact Consulting
Interact Consulting ist ein unabhängiges IT-Beratungs- und Realisierungsunternehmen mit Firmensitzen in Deutschland (Utting) und der Schweiz (Zürich). Der IT-Dienstleister beschäftigt im deutschsprachigen Raum rund 40 Mitarbeiter, davon etwa 30 im Bereich Dokumenten-Imaging sowie -Management & Archivierung. In Zusammenarbeit mit den Kunden erstellt Interact seit über zwölf Jahren maßgeschneiderte Lösungen für das Dokumenten-Management und die Datenerfassung. Als Systemintegrator arbeitet Interact mit zahlreichen führenden Unternehmen wie z.B. IBM, Documentum, Opentext, Microsoft, Lotus, Sun Microsystems, Kodak, Kofax, Captiva Software, Océ, Paradatec sowie Headway Technology. In Projekten wie der Schweizer Volkszählung 2000, der Posteingangslösung bei der Winterthur Versicherungen, der automatisierten Verarbeitung der Steuerdossiers bei den Steuerämtern der Stadt Luzern und Winterthur, der automatisierten Rechnungsverarbeitung bei der Syntrade AG, etc. hat Interact die Vorteile ihrer Markt führenden Technologie bewiesen.

Ansprechpartner
Interact Consulting AG
Doris Pose
Brauerstrasse 4, Postfach
CH-8026 Zürich
T +41-1-299 2121
D +41-1-299 2148
F +41-1-299 2100
d.pose@interact.ch
http://www.interact.ch

Aussender:	pts - PR Information (CH)
Ansprechpartner:	Doris Pose
Tel.:	+41 1 299 21 48
E-Mail:	d.pose@interact.ch