Katalogproduktion online

KRONE erweitert Content Management System mit einem maßgeschneiderten Publishing-Werkzeug

Nuernberg, Berlin (pts029/02.03.2000/12:59)

Der weltweit agierende KRONE-Konzern hat nun auch die Katalogproduktion in die globale Unternehmenskommunikation integriert. Dabei kommt ein neu entwickeltes Online-Werkzeug zum Einsatz, das eine konsistente, mehrsprachige und medienunabhängige Katalogerstellung ermöglicht.

Die KRONE GmbH, Berlin, ist mit rund 2.800 Mitarbeitern in mehr als 140 Ländern vertreten. In diesem weit gespannten Netzwerk aus 27 Konzerngesellschaften und 80 Vertriebspartnern müssen gerade publikationsorientierte Informationen schnell und kostensparend bearbeitet und ausgetauscht werden können. Deshalb hat der international führende Systemanbieter für Telekommunikations- und Datennetze einen multimedialen Informationsdienst eingerichtet.

Das Software-Rahmenwerk Oracle Digital Library (ODL) kann auf der Basis einer Oracle-Datenbank beliebige Informationen wie Daten, Texte, Audio und Video speichern, verwalten und verteilen. Mit dieser Lösung verwaltet der KRONE-Konzern seine Publikationen zentral und macht sie online verfügbar - Publikationen wie Projekthandbücher, Werbebroschüren oder die Firmenzeitschrift, aber auch Bild- und Grafikarchive sind so für Zugriffsberechtigte weltweit abrufbar. Um nun auch die Katalogproduktion in dieses System zu integrieren, hat der Nürnberger IT-Spezialist und Oracle-Partner Solyp Informatik die Digital Library um ein komplexes Werkzeug erweitert, das automatisiert Inhalte in definierte Layouts einbindet und diese für diverse Publikationen in technisch hochwertigen Formaten zur Verfügung stellt.

Template-Editor optimiert Katalogproduktion
Um den multimedialen Informationsdienst mit komfortablen Funktionen zur plattformunabhängigen Katalogproduktion erweitern zu können, musste ein Werkzeug entwickelt werden, das die Daten komfortabel, reibungslos und konsistent für die Produktion vorbereiten kann - und dies in mehreren Sprachen. Mit Hilfe des "ReDesigners", eines von SOLYP entwickelten Tools für Information-Retrieval (Verfahren zur Analyse rein textbasierter Informationen), wurde zuerst die Struktur des KRONE-Printkataloges analysiert und die Informationen für die Migration in die Produktdatenbank aufbereitet. Die in diesem Rahmen gewonnene Definition für Dokumenttypen bildet die Grundlage des Template-Editors. Dies erlaubt eine automatisierte Umwandlung der Daten in das medienneutrale SGML-Format und damit die Bearbeitung und Zusammenstellung beliebiger Inhalte innerhalb eines vorgegebenen Layoutrahmens. Alle zukünftigen KRONE-Produktkataloge können so aus einem Datenpool heraus einheitlich gestaltet und für unterschiedli-che Medien wie Print, Internet oder CD-ROM generiert werden.

"Der von Solyp entwickelte Template-Editor erleichtert den Publishing-Prozess für KRONE in vielerlei Hinsicht: Unsere Produktverantwortlichen stellen über ein benutzerfreundliches Interface ihre Publikationen zusammen und können die Inhalte sofort im richtigen Format ausgeben. Damit wird die Katalogproduktion schneller und zugleich sicherer - und dies für mehrere Medien gleichzeitig", betont Erhard Lipinski, Leiter des Zentralbereichs Informationstechnik bei der KRONE GmbH.

Etwa 20 Produktverantwortliche und fünf freigabeberechtigte Redakteu-re können nun über das KRONE-Intranet Inhalte wie z.B. Produktbeschreibungen, Grafiken, Tabellen oder Bilder zusammenstellen und die-se mit vorgegebenen Layoutvarianten verknüpfen. Da das System auch den Workflow abbildet, ist es möglich, an einer oder mehreren Publikation(en) gleichzeitig zu arbeiten. Das plattformunabhängige SGML-Format erlaubt über ein Auswahlmenü die Zuordnung der später eingesetzten Medien - so stellen die Redakteure für eine Produktdarstellung beispielsweise Texte, Tabellen und Bilder zusammen, die dann auf Knopfdruck automatisch für die Druckerei ebenso wie für das Internet und bei Bedarf auch für eine CD-ROM im passenden Format vorliegen.

Die hier eingesetzte Technologie ist so fortschrittlich, dass zur Zeit noch kein Tool bekannt ist, welches auch das Stylesheet im SGML-Format übernehmen könnte. Deshalb muss das Layouten noch zweimal vorge-nommen werden, nämlich für das Internet im Template-Editor und für Print im Framemaker mit SGML.

Elmar Neuwirth, Senior Consultant bei Oracle Deutschland GmbH, sieht den Vorteil des Template-Editors vor allem in Bezug auf den erweiterten Leistungsumfang der Oracle Digital Library (ODL): "Das von Oracle konzipierte und bereits in vielen Unternehmen installierte datenbankge-stützte Dokument-Publishing-System ODL kann alle derzeit gängigen Dateitypen zentral speichern und verwalten. Der von unserem Part-nerunternehmen Solyp entwickelte Template-Editor ist voll in die ODL integriert und fügt somit eine wesentliche Komponente für professionel-les Online-Publishing hinzu."

Kurze Informationen zu den Unternehmen:

KRONE GmbH http://www.krone.com
Die KRONE GmbH ist ein international führender Systemhersteller für Telekommunikationsnetze. Von der Netzplanung bis zur Inbetriebnahme entwickelt, produziert und vertreibt das Unternehmen in Deutschland Lösungen und Produkte in der Verbindungs- und Verteiltechnik für Kupfer- und Glasfasernetze.

SOLYP Informatik GmbH http://www.solyp.de
Kundenspezifische Lösungen mit neuen Medien und computerunterstützter Verkauf sind das Metier der SOLYP Informatik GmbH, Nürnberg. SOLYP entwickelt Lösungen für Unternehmen wie AEG Hausgeräte, KRONE, Quelle oder Siemens und arbeitet dabei eng mit dem internationalen, führenden Daten-bankhersteller Oracle zusammen. (Ende)