Förderungs-Projekt-Datenbank seit 4 Jahren im Einsatz

Umfassendes Produkt für Wirtschaftsförderungseinrichtungen

Graz/Wien (pts019/25.06.2003/12:15)

Die Förderungs-Projekt-Daten-Bank (F-PDB) ist eine Projektdatenbank speziell zur Dokumentation und Abwicklung von Wirtschaftsförderungsfällen und richtet sich daher an alle Einrichtungen und Unternehmen, welche mit der Genehmigung und Abwicklung von Wirtschaftsförderungsansuchen betraut sind. F-PDB ist also eine branchenspezifische Softwarelösung zur Unterstützung der Dokumentation der Projektarbeit in Wirtschaftsförderungsverfahren. Sie ist nicht als Ersatz eines Aktensystems gedacht, sondern als Ergänzung und als Werkzeug zur raschen und einheitlichen Bearbeitung von Förderungsfällen. Dabei wird ein standardisiertes Schema der Dokumentation und Bearbeitung vorgegeben und trotzdem dem individuellen Charakter jedes Falles Rechnung getragen.

Bei der Entwicklung wurde darauf Wert gelegt, möglichst alle zusammengehörigen Daten (=Informationen) gemeinsam und in kompakter Form auf Bildschirm und Drucker darzustellen. Dieses Ziel konnte durch eine einheitliche Benutzerführung in allen Fenstern und Menüs und einer dem Arbeitsablauf folgenden Sequenz der Arbeitsfenster umgesetzt werden.

Das System verwaltet alle wesentlichen Informationen, welche bei der Bearbeitung eines Förderungsfalles anfallen. Diese Informationen können in folgende, in sich abgeschlossene Datenbereiche gruppiert werden:

• Daten und Fakten über Firmen und andere Kunden


• Projektdaten - strukturierte Informationen über die Förderungsfälle, Projektkosten, Finanzierungen, Bewertung der Förderungswürdigkeit, Unterlagen und Auszahlungen


• Korrespondierende Budgetdaten


• Korrespondenzdaten (Postbuch betreffender Schriftstücke)


• Termindaten


• Kontaktdaten


• Hilfsdaten und Normierungsdaten

Die Querbeziehungen, welche zwischen den Bereichen existieren, werden vom System entweder automatisch erzeugt oder vom Benutzer angefordert.

Vorteile und Eigenschaften
F-PDB ist ein effizientes Arbeitsinstrument für Einrichtungen und Ämter, welche Förderungsmaßnahmen abwickeln und verwalten. Durch eine weitgehende Parametrisierung ist es auf fast beliebige Arten von Förderungsprogrammen konfigurierbar und vereint:

• Adressverwaltung der Kunden / Klienten


• Projektdokumentation der Förderungsfälle


• Verwaltung der Termine, Nachweisevidenzen und Kontakte


• Verwaltung ein- und ausgehender Dokumente


• Verwaltung von Budgetdaten


• Umfangreiches vorgefertigtes uns selbst definierbares Reporting


• Mächtige Suchfunktionen


• Speicherbare Suchläufe und Auswertungen


• Regionale und inhaltliche Auswertungen


• Schnittstellen zum EFRE-Monitoring


• Schnittstellen und Datenübergabe zu MS Word und Excel in Form konfigurierbarer Korrespondenz-Dokumente


• Weitgehende Parametrisierbarkeit durch Normierungslisten


• Flexibel durch Listen-Darstellung


• Jederzeit um neue Förderungsprogramme erweiterbar durch Anlegen eines neuen Förderungsmusters


• Plausibilitätsprüfung und Kontrolle von Grenzwerten


• Automatische Berechnung der Förderungshöhe in Abhängigkeit der Förderungsbewertung


• Aliquotierte Auszahlung aufgrund nachgewiesener Kosten


• Automatische Berechnung von Kürzungen und tatsächlichen Förderungen


• Adaptierbar an die individuelle administrative Situation des Förderungsgebers

Auf Wunsch können jederzeit detaillierte Präsentationen vereinbart werden.

Pressekontakt:
DI Jürgen Kapeller
T.U.B Technologie und Unternehmensberatung GmbH
T: +43/664/300 71 99
E: mailto:juergen.kapeller@tub.at
Schießstattgasse 5/II
8010 Graz (Ende)