Aus Office-Programmen auf Datenbanken zugreifen

Suchmaschine in Word oder Excel eingebettet

Wien (pte) (pts019/08.11.1999/14:00)

Eine Suchmaschine, die Anwendern von MS Office das Handling der Datenbanken erleichtern soll, hat die Wiener Softwarefirma Melach http://www.melach.co.at entwickelt. Das Teamwork 2000 genannte Tool ermöglicht es, direkt aus MS Office Programmen wie Word oder Excel auf alle gängigen Datenbanksysteme und Datenquellen zuzugreifen. Der Zugriff soll, so Georg Melach, Geschäftsführer des Unternehmens, schnell und vollkommen frei gestaltbar sein. Die neue Software, mit deren Vermarktung das Wiener Unternehmen soeben beginnt, wurde bisher zehn Mal installiert.

MS Office ist mittlerweile in vielen Unternehmen zur Standard-Software geworden. Geschäftsbriefe werden in Word geschrieben, Rechnungen in Excel fakturiert und Präsentationen mit Power Point vorgenommen. Die Daten von Kunden, Lieferanten, Artikeln und Geschäftsfällen sind meist aus diversen Anwendungsprogrammen in den Firmendatenbanken gespeichert. "Oft wäre", so Melach, "der direkte und sofortige Zugriff und die Nutzung dieser Daten aus MS Office-Programmen von Vorteil. Dann können in einen Brief die Daten des Geschäftspartners oder in ein Angebot die benötigten Artikeldaten übernommen werden."

Die Teamwork 2000-Suchmaschine wird als Add In in der jeweiligen Zielanwendung, etwa Word oder Excel, eingebettet. Sie ist dort als eigene Menüleiste platzierbar und kann nach eigenen Vorstellungen über einen Wartungsknopf benannt, platziert und konfiguriert werden. Die Benennung kreiert eine Eintragung in der Menüleiste. Bei der Konfiguration werden vom berechtigten Benutzer der Dialog zur Dateneingrenzung, die Syntax der Abfrage, Suchtechniken und Ergebnisdarstellung festgelegt. Über Mausklick werden die benötigten Daten schließlich aus beliebigen Datenquellen nach frei gestaltbaren Auswahlkriterien gesucht, in frei gestaltbarer Darstellung aufbereitet und einfach und schnell in die jeweilige Zielanwendung übernommen.

An Teamwork 2000, das vom Forschungsförderungsfonds gefördert wurde, hat die Wiener Softwareschmiede rund 1,5 Jahre entwickelt; die angelaufenen Entwicklungskosten beziffert Melach mit rund acht Millionen Schilling. In der Basisversion als Suchmaschine für Word und Excel kostet die Software 3.800 Schilling pro Lizenz. Ausgestattet mit umfangreicheren Features wie Auftragsbearbeitung ist die Software ab 20.000 Schilling zu haben.

Die Melach GmbH wurde 1980 gegründet und ist auf die Organisation und Entwicklung von Anwendungs-Software sowie die Lieferung, Installation und Betreuung von schlüsselfertigen EDV-Systemen spezialisiert. Zielgruppe der Firma sind Dienstleistungsbetriebe, Handelsbetriebe und das Baunebengewerbe, Anwender von MS-Office sowie Software-Entwickler. Melach beschäftigt ein Team von Informatikern, EDV-Technikern und Wirtschaftspraktikern.

Das Unternehmen:
Melach GmbH
Rotenhofg. 17, 110 Wien
Tel.: 01 / 6035752-61
Ansprechpartner: Georg Melach
Mitarbeiter; 10
Umsatz: ca. ATS zehn Millionen (Ende)