Erfolgreicher Software-Launch: Apollo Media Asset Management-System Version r4.6

Neue Software-Release Apollo MAM r4.6 berücksichtigt zentrale Anwenderwünsche

Hamburg (pts065/08.02.2001/17:48) Oberstes Ziel der Software-Entwickler um Apollo-Mastermind Dipl.-Ing. Alexander Gurschler beim Upgrade ihrer marktführenden Media Asset Management (MAM)-Lösung war größtmöglicher Anwender-Nutzen: der häufig geäußerte Kundenwunsch nach Integration von Printdokumenten wurde ebenso berücksichtigt wie neue, noch komfortablere Features für die Arbeit mit dem Leuchtpult oder die automatische Freigabe von Bestellungen in der Web-Applikation M/@/R/S. In rund vier Monaten entwickelte Apollo Media Management die Version r4.6 zu einem universellen Werkzeug für professionelle Medienverwaltung weiter.

Mit der Version r4.6 tritt Apollo Media Asset Management in eine neue Ära: erstmals gilt weitgehende Medienneutralität als verwirklicht. Apollo Media Management hat mit dem System-Upgrade seine Kernkompetenz der elektronischen Archivierung von visuell dominierten Medien wie Fotos oder Videos um den breiten Bereich der Printmedien erweitert. Dabei kam dem Wiener Softwarehaus sein Know-how im Prepress-Sektor zugute.
Die nunmehr realisierte Dokumentenfähigkeit von Apollo MAM r4.6 eröffnet den Anwendern der Apollo MAM-Lösung vielfältige Benefits beim Aufbau und bei der Strukturierung ihrer Archivinhalte: Layout-Dokumente wie XPress und InDesign können nun ebenso verarbeitet werden wie WinWord-Dateien, Powerpoint-Illustrationen oder PDFs.
Mittel- bis langfristig weist Apollo MAM r4.6. seinen Anwendern den Weg in Richtung Knowledge Management. Denn mit der Printmedien-Tauglichkeit des Apollo MAM-Systems und den dadurch neu gewonnenen Möglichkeiten der Themendarstellung durch Medien-Verknüpfung erhält die Archiv-Datenbank eine bislang unerreichte Realitätsnähe.

Adaptierung von MediaServer, Recherche- und Archivmaske auf Dokumente

Printdokumente können nun in Apollo MAM r4.6 in gleicher Weise importiert werden wie digitale Fotos. Auch das Anlegen von Vorbelegungen erfolgt auf einfache Weise in der von Bildern bekannten Art. Nach dem Ablegen der Printdokumente im Import-Ordner erzeugt der MediaServer von den Originalen für jede Seite Thumbnails und Bildschirmansichten für den Archiv-Client Apollo MediaManager und den Web-Client M/@/R/S (Media Archive Retrieval System). Printdokumente können analog zu den Fotos exportiert werden.

Auch bei der Recherche nach einem importierten Printdokument trifft der Anwender auf den gewohnten Komfort: Durch Einschränkung seiner Suche auf Printdokumente geht der Recherchevorgang zügig vonstatten. Die gefundenen Printdokumente werden in Form einer Liste sowie im Leuchtpult angezeigt, wobei der jeweilige Medientyp durch unverwechselbare Icons gekennzeichnet wird.
Für die Beschlagwortung von Printdokumenten hat Apollo Media Management die Archivmaske "Bild" um printspezifische Daten erweitert: Angaben zum "Gesamtdokument" wie Farbe, Art und Format sowie Originalablagenummer geben einen groben Überblick. Darüber hinaus können exakte "Lagerdaten" und "digitale Daten" erfasst werden. Man kann sowohl in den Seiten des Dokuments blättern als auch dem Gesamtdokument eine bestimmte Seite als Hauptseite zuweisen. Last but not least lassen sich einem Dokument auch andere Medienobjekte, z. B. Bilder, beifügen, die direkt aus dem Tool angezeigt und exportiert werden können.

Völliger Umbau des Leuchtpults

Beim Umbau des MediaManager-Leuchtpults haben sich die Softwareentwickler an den Bedürfnissen von Anwendern orientiert, die häufig und intensiv mit dem Archiv-Client arbeiten. Die neuen Features können aus der Kopfleiste aktiviert werden: Das "Information"-Icon liefert auf Mausklick alle relevanten Daten wie Titel, Caption, Aufnahmedaten (Datum, Ort, Staat), Urheber, Copyright sowie reine Archivdaten (Sperrfrist, Format, Original, Lager, Verleihstatus und Pfad) zum zuletzt markierten Bild oder Dokument.
Stark verbessert wurden in Apollo MAM r4.6 auch die Sortierungsmöglichkeiten im Leuchtpult. Es kann nunmehr aufsteigend wie absteigend nach den Attributen Archivnummer, Bild, Anmerkung, Format und Ablagenummer, Aufnahmedatum, Copyright-Text, Kreis, Urheber und Caption sortiert werden. Das vielleicht praktischste neue Detail ist die Funktion "Selektierte Objekte nach oben", mit der man markierte Objekte an den Beginn stellen kann.

Automatische Freigabe der Medienbestellung über den Web-Client M/@/R/S

Diese neue Funktionalität in Apollo MAM r4.6 stellt eine richtungsweisende Verbesserung zu noch größerer Bedarfsorientierung dar: Mit der automatischen Freigabe der Medienbestellung über M/@/R/S kann der Archivbetreiber seinen Endbenutzern signalisieren, dass die Vertrauensbasis in der Geschäftsbeziehung stimmt; auf Archivbetreiberseite müssen eingegangene Bestellungen nicht mehr manuell zur Lieferung freigegeben werden.
Die automatische Freigabe für M/@/R/S kann beim Erfassen der Kundendaten in der Apollo MediaManager-Maske "Verwaltung" durch Anklicken eines Kästchens im Subfeature "Detaildaten" aktiviert werden.

Weitere Verbesserungen in der Gesamtkonfiguration

Die Benutzerverwaltung im ConfigurationManager wurde in punkto Sicherheit weiter optimiert. Neben dem Anlegen der Benutzergruppen mit Suchmethoden und zugewiesenem Startknoten für die Mediensuche werden die User jetzt über eine exakte Personenzuweisung und durch Vergabe genau festgelegter Rollen (keine, Gast, Benutzer) für die Benutzung der einzelnen System-Tools (Apollo MediaManager, Synaps ThesaurusManager, M/@/R/S- und MediaServer-Administration, Benutzerverwaltung) weit präziser definiert als bisher.
Auch das Werkzeug "Dokumententyp-Definition" im Synaps ThesaurusManager wurde um wichtige Attribute erweitert: Neben den Checkboxen Ordner, Text, Verweis und Verweisordner können nun auch numerische Attribute wie Datum, Uhrzeit und Datum mit Zeit für einen bestimmten Dokumententyp angelegt werden, was der Universalität möglicher DKD keine Grenzen mehr setzt. Darüber hinaus kann ein Anwender über das Feature "Aufzählungslisten" (Aufruf über linke Navigationsleiste im Netz- bzw. Dokument-Editor) individuelle Attribute erstellen.

Eine Installer-CD, mit der der gesamte Installationsvorgang dialoggestützt vorgenommen werden kann, rundet den unfangreichen Relaunch ab. Bestehende Apollo-Kunden erhalten den Upgrade auf Version r4.6 im Rahmen des Wartungsvertrages kostenlos.

Corporate Information Apollo Media Management

Apollo Media Management GmbH, in Österreich "Digitale Bildbearbeitungs GmbH", wurde vor rund 6 Jahren gegründet und hat ihren Stammsitz in Wien. Das Unternehmen beschäftigt rund 30 ständige und 5 bis 10 freie Mitarbeiter.

Seit 1998 deckt Apollo Media Management von Hamburg aus die Vertriebsagenden im norddeutschen Raum ab. Zu ihren Referenzkunden zählt Apollo Media Management die DaimlerChrysler AG, Otto Versand, die BauMax AG in Wien und jet2web Telekom Austria AG.

Im Jahr 2001 wird Apollo Media Management mit Application Service Providing (ASP) und erweiterten Ressourcen in Technik und Marketing ein das Stammgeschäft ergänzendes, äußerst lukratives Geschäftsfeld ins Visier nehmen und auf kräftige Expansion setzen.

Mit dem Abschluss eines Venture Capital-Vertrages und der bevorstehenden Umwandlung des Unternehmens in eine Aktiengesellschaft hat das Apollo-Management die Weichen in eine erfolgreiche Zukunft gestellt.

Aussender:	APOLLO media management GmbH
Ansprechpartner:	Matthias Fauner, Marketing
Tel.:	+49(40)3785280/+43(1)59523330
E-Mail:	mf@apollo-imaging.com