"Kirche im Prisma" setzt auf moderne Lösung von Optive

Optive GmbH ergänzt Software für Sozialunternehmen durch Archivierungslösungen

Wängi, Schweiz (pts007/26.04.2013/09:35)

Die Freie Evangelische Gemeinde von Rapperswil-Jona "Kirche im Prisma" hat sich für eine moderne Softwarelösung von der Optive GmbH http://www.optive.ch entschieden. Bereits 1883 wurde die Glaubensgemeinschaft in Rapperswil gegründet.

Wie viele Kirchengemeinden besteht die "Kirche im Prisma" aus unterschiedlichen Einrichtungen an verschiedenen Standorten in Rapperswil-Jona. Dies führte zu komplexen Debitoren- bzw. Kreditorenkreisläufen in der Organisation der Freikirche. Mitarbeitende und Dienstleister litten unter dem Zeitaufwand bei den Arbeitsabläufen. Mit einer Kombination aus ELO-Kreditorenworkflow und der auf Sozialunternehmen zugeschnittenen Software Lobos bot die Optive GmbH eine Lösung für diese Probleme an.

Die auseinanderliegenden Standorte führten für die Rechnungsverarbeitung zu Laufzeiten und logistischen Herausforderungen. Durch die volldigitale Verarbeitung mit ELOprofessional und Lobos kann der Kreditoren-Workflow hocheffizient gestaltet werden.

Alle Rechnungen werden nun direkt vom jeweiligen Standort in die Postbox von ELO eingescannt für die zentrale Buchhaltung. Die Originalrechnung aus Papier wird dann nicht mehr benötigt. Mittels OCR-Kennung werden die wesentlichen Rechnungsdaten, wie Lieferant, Rechnungsbetrag und Bankverbindung, erfasst und über die Schnittstelle an das ERP-System von Lobos übergeben. Nach erfolgreicher Prüfung wird die digitale Rechnung mittels hinterlegtem Workflow automatisch an die Buchhaltung weitergeleitet und beglichen.

"Die Handhabung unserer Buchhaltung ist einfacher geworden und die Verarbeitung effizienter. Ich bin ganz begeistert", freut sich Finanzchef Simon Wüthrich der "Kirche im Prisma".

"Am Beispiel der 'Kirche im Prisma' konnten wir erneut beweisen, dass die Optive GmbH mit ihrem Know-how in unterschiedlichsten Geschäftsbereichen zum Erfolg unserer Kunden beitragen kann", meint Andreas Forrer, Geschäftsführer der Optive GmbH.

Über die Optive GmbH:
Die Firma Optive GmbH http://www.optive.ch ist ein Schweizer Unternehmen mit Sitz in Wängi. Als Business-Partner und Distributor setzt die Optive GmbH auf die innovativen Lösungen von ELO Digital Office. Die Optive GmbH beschäftigt sich ausschliesslich mit dem Thema Dokumentenmanagement (DMS), Archivierung und Workflow.

Das Unternehmen verfügt bereits über 50 eigene Schnittstellen. Die Kunden können auf ein fundiertes Wissen aus rund 12-jähriger Erfahrung zugreifen und erhalten eine kompetente Beratung, Projektmanagement und Betreuung von A - Z.

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Claudia Rohner, Marketing/Verkauf und
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