pts20060710011 in Forschung

Einzigartiges Managementtool zur Personal-Koordination für Lotus Notes

Den Außen- und Innendienst mit Visual Team Calendar im Griff


Wien (pts011/10.07.2006/10:00) Es ist oft fatal, welche Fehler sich bei der Personal-Koordination einschleichen, wenn man nicht über die geeignete EDV verfügt. Die Carl Zeiss Wien GmbH hatte dieses Problem, da der gesamte Ablauf wie Terminkoordination, Krankenstände oder Urlaub über Excel abgehandelt wurde. Speziell die Abstimmung zwischen Innen- und Außendienst wurde so immer mehr zur Last. Die Lösung fand das Unternehmen im Visual Team Calendar http://www.visualteamcalendar.com.

Diese präsentierte im Sommer 2005 SOL4 IT-Consulting GmbH http://www.sol4.at. Auf Anhieb waren sowohl Vertriebs- als auch Serviceleitung der Carl Zeiss Wien GmbH von den außergewöhnlichen Funktionalitäten dieser Lösung begeistert. Eine Implementierung wurde in Auftrag gegeben. "Mit Visual Team Calendar haben wir es geschafft GanttChart Funktionalität, die aus MS Project bekannt ist, direkt in Lotus Notes zu integrieren. Damit wird die Bereitschaft einen persönlichen Kalender zu führen deutlich gesteigert, weil der Nutzen für das Unternehmen klar ersichtlich wird, " so Gerd Karall, SOL4 IT-Geschäftsführer. Durch die Integration der Gantt Chart Funktionalität werden Termin-, Ressourcen- und Urlaubseinträge graphisch in Form eines Balkendiagramms dargestellt.

Erstmalig konnte die Firma Carl Zeiss Wien GmbH die Termine in Form eines GanttCharts direkt in Lotus Notes anzeigen und alle Termindaten zentral in einer Datenbank verwalten. Die Vorteile für Carl Zeiss Wien GmbH liegen klar auf der Hand: Bestmögliche Übersicht und Performance, direkte Planung (z.B. per Drag&Drop) im GanttChart Diagramm, Offline Funktionalität, automatische Updates der individuellen User Kalender sowie der eingebunden technischen Ressourcen. Weiters profitiert das Unternehmen von der Übersichtlichkeit, der schnellen Reaktion auf Kundenanfragen, bestmögliche Planung und Übersicht über technische Geräte, optimale Kontrolle und Auslastung der Servicemannschaft sowie vom niedrigen Planungsaufwand.

Über die Carl Zeiss Wien GmbH
Innovationen von Carl Zeiss Wien GmbH, gegründet im Jahre 1846, tragen zum Fortschritt auf vielen Gebieten bei und helfen die Lebensqualität des Menschen zu verbessern Beispielsweise in der Augenheilkunde mit Instrumenten für die Diagnose und Therapie, in der Augenoptik mit Brillengläsern, in der medizinischen Forschung und Mikrochirurgie mit Mikroskopen, im Automobil- und Maschinenbau mit hochpräziser Messtechnik, in der Serienfertigung von Mikrochips, die mit Hilfe von Carl Zeiss Optiksystemen möglich werden.

Über die SOL4 IT-Consulting GmbH
SOL4 IT-Consulting GmbH, IBM Advanced Business Partner, gegründet im Jahre 2001, steht für Solutions for Information Technology und versteht sich als kompetenter Consultant in Belangen innovativster Informationstechnologie. Zahlreiche renommierte Unternehmen aus verschiedensten Branchen schätzen seit Jahren das Unternehmenskonzept.

SOL4 IT- Consulting GmbH
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Ansprechpartner : Fr. H. Rabbani
Tel +43 1 253 00 00
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http://www.visualteamcalendar.com

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(Ende)
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