Effizienzsteigerung durch Zeit- und Kostenersparnis

SmartEFFORT

Wien (pts029/23.04.2001/13:29)

Effizienzsteigerung durch Zeit- und Kostenersparnis
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(pte01-04-2001) Zeitgemäße Ressourcenplanung und Senkung des Administrationsaufwandes sind zwei wesentliche Meilensteine für die Steigerung der Unternehmenseffizienz.

Mit dem Produkt SmartEFFORT geht die XEN Information Systems AG (xenis), Wien, einen Schritt weiter. Sie befasst sich nicht ausschließlich mit den Interaktionen innerhalb des Unternehmens, sondern berücksichtigt im Rahmen eines umfassenden Relationship Managements die gesamte Unternehmensumwelt.

Mit SmartEFFORT haben Management und Controlling jederzeit die Gelegenheit, auf die in einer zentralen Datenbank verwalteten Daten zuzugreifen und in einem entsprechenden User-Interface auszuwerten. Sei es für einzelne Verträge, Mitarbeiter, Projektteams oder das gesamte Unternehmen. Dabei kann festgestellt werden, wo es zu Ressourcenengpässen oder zu überflüssigen administrativen Tätigkeiten kommt.

Neben der reinen personen- und projektbezogenen Zeiterfassung werden in der zentralen Datenbank laufende Verträge oder Projekte mit Statusbeschreibung erfasst. Dies ermöglicht eine detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen Arbeiten und ein genaues und schnelles Auswerten der einzelnen Datenbankeinträge.

Laufende Verträge und Projekte können aktuell auf ihre Effizienz geprüft werden oder Informationen bei Kundenanfragen ohne Zeitverlust abgefragt werden.

Anhand der in der zentralen Datenbank verwalteten Informationen lassen sich der Personal- und Zeitaufwand für neue Projekte einfacher ermitteln und der Ressourcenbedarf besser abschätzen. Engpässe lassen sich somit bereits im Vorfeld eines Projektes vermeiden.

Die Dateneingabe erfolgt über ein Web-Interface mit Verschlüsselungstechnik. Dies hat den Vorteil, dass auch Mitarbeiter im Aussendienst oder solche mit Telearbeitsplätzen Zugriff auf die für sie relevanten Bereiche der Datenbank haben und ihren Zeitaufwand/Arbeitszeit erfassen und verwalten können. Nicht allgemein zugängliche Daten können nur von dafür berechtigten Mitarbeitern eingesehen werden.

Als integraler Bestandteil bestehender Lösungen wie SmartDIR, als Benutzerverwaltung, und MaCh zur graphischen Visualisierung ist SmartEFFORT keine Insellösung sondern ergänzt die von der XEN Information Systems AG favorisierte Philosophie eines umfassenden Relationship Managements.

Systemanforderungen:
Client:
MS IE 5.0 oder höher.
Server:
MS Windows NT 4 Server, SP 6 oder
MS Windows 2000 Server
MS SQL Server 7.0 oder höher
MS Internet Information Server 4.0 oder höher
MDAC 2.5 oder höher
SmartDIR
Optional: MaCh

Hinweis für die Redaktion:
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Wünschen Sie weitere Information zu SmartEFFORT und/oder den Produkten und Dienstleistungen der XEN Information Systems AG, dann rufen Sie uns an (+43-(0)1-27550-900, Peter Lieber, CTO) oder besuchen Sie uns im Internet unter www.xenis.cc . (Ende)