Aufräumen mit Archivista Daten Management

Fantastic Solutions: Seit 15 Jahren Sicherheit für Dokumentenarchivierung

Mägenwil (pts028/15.05.2013/13:00)

Eines ist sicher, die Menge an Papier hat sich in der Vergangenheit trotz massivem Informatikeinsatz nicht verringert. Die Aufbewahrung, Erschliessung und Bereitstellung von Informationen ist jedoch eine Voraussetzung für die Arbeitsfähigkeit moderner Unternehmen und Verwaltungen.

DMS-Lösung - die Archivista Box

Ganz egal, ob Sie eine Lösung für sich selber, für Ihre Abteilung, die gesamte Firma oder einen international tätigen Konzern suchen, dank dem Archivista Box-Konzept sind Sie immer auf der sicheren Seite. Vor mehr als 15 Jahren wurde die Archivista-Lösung mit dem Anspruch "Weg mit dem Papier" durch die Schweizer Firma Archivista auf den Markt gebracht. Ob es sich dabei um einige Ordner oder ganze Regale handelt, die Archivista Boxen bewältigen jedes Volumen. Die Vorteile sind: Kein mühsames Ablegen von einzelnen Dokumenten, bequemes Suchen über gesamte Archive (inkl. Volltextsuche), zentrale Berechtigungen für Benutzer/innen und Gruppen.

Die Archivista Box bietet alles, was Sie benötigen, um Dokumente über einen langen Zeithorizont (Datengarantie über 30 Jahre!) sicher und bequem zu managen. Dabei können selbst hohe Dokumentenvolumen spielend verarbeitet werden. Ob Sie letztlich einige hundert Dokumente oder gar Archive im hohen Millionenbereich betreiben möchten, die Archivista Box steht jederzeit zu Ihrer Verfügung.

Ob Sie nun durchsuchbare PDF-Dateien erstellen möchten, ob Sie Dokumente virtuell ins Archiv drucken möchten oder einen Netzwerkscanner anschliessen möchten, die gesamte Funktionalität steht auf Knopfdruck zur Verfügung. Das Archivista Box-Konzept umfasst fixfertig ausgerüstete DMS-Systeme, inkl. Wartung und Support, die in den verschiedensten Varianten ausgeliefert werden.

Rechtslage in der Schweiz: Am 1. Juni 2002 trat die Geschäftsbücherverordnung des Bundesrates in Kraft. Damit hat die digitale Archivierung in der Schweiz eine Rechtsgrundlage erhalten. Zwei Punkte sind zentral: Einmal sind die Daten geordnet zu archivieren, das heisst jede Information muss innert kurzer Zeit auffindbar sein. Weiter müssen die Belege so erfasst und aufbewahrt werden, dass sie nicht geändert werden können, ohne dass sich dies feststellen lässt. Weitere Informationen zum Thema Archivierung erhalten Sie unter http://www.fantastic.ch .

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Fantastic Solutions GmbH
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