SelectLine - Auftragserfassung um 30% verkürzt

Erhebliche Vorteile durch Einsatz der modernen integrierten ERP-Lösung

St. Gallen (pts025/16.02.2009/13:45) Das Schweizer Bekleidungsunternehmen Zimtstern hat erfolgreich die kaufmännische Software SelectLine der SelectLine Software AG integriert und konnte damit die Auftragserfassung um 30 Prozent verkürzen.

Die Ausgangssituation

Mit dem rasanten Unternehmenserfolg, der durch die ständige Erweiterung der Kollektion und die Vergrösserung des Kundenkreises auch das Datenvolumen sprunghaft ansteigen liess, konnte die bestehende IT-Struktur - v.a. MS Office-Anwendungen wie Word oder Excel - nicht mehr Schritt halten. Die manuelle und damit meist doppelte Datenerfassung war zu zeitaufwendig, die Fehlerquote zu hoch und der Bedarf an nicht vorhandenen EDV-Anbindungen wie der Lagerbewirtschaftung oder Schnittstellen zu Lohn und Finanzbuchhaltung wurde immer dringender. Mit der kaufmännischen Software SelectLine der SelectLine Software AG aus St.Gallen fiel die Entscheidung für eine moderne integrierte ERP-Lösung.

Die Lösung: SelectLine

Schrittweise wurden die SelectLine-Module Auftrag, Fibu sowie Lohn eingeführt - heute ist die Software mit zwölf Lizenzen im Einsatz sowohl bei der Zimtstern GmbH als auch bei der Zimtstern Switzerland AG, die für den internationalen Vertrieb zuständig ist. Oliver Krüger, Head of Logistics bei Zimtstern: "Das Projektmanagement bei der Systemeinführung und Schulung durch den SelectLine-Kompetenzpartner Winage aus Effretikon war von Beginn an exzellent."

Das Zimtstern-Produktsortiment umfasst sowohl Winter- (Snowboardwear) als auch Sommer-Bekleidung (Skate- und Surfwear) - aus diesem Grund muss die Kollektion mit jeweils rund 3.500 verschiedenen Artikeln zweimal jährlich komplett umgestellt werden. Der Bestellprozess ist sehr aufwändig: Von unterschiedlichen Händlern werden unterschiedliche Artikel in unterschiedlichen Stückzahlen, Grössen oder Farben bestellt. Um eine optimale Abbildung dieser in der Textilbranche speziellen Anforderung zu erreichen, bedient man sich des von Winage erweiterten SelectLine-Moduls Variantenfertigung, mit dem sich der Datenbestand hinsichtlich Statistiken oder Reports (etwa Verkaufszahlen pro Farbe "gelb" über alle Artikel, Umsatz pro Artikel oder Bestell-Land usw.) umfassend auswerten lässt.

Der Kundennutzen

Mit fünf bis sieben Arbeitstagen wurde für die manuelle Auftragserfassung bei Zimtstern früher kalkuliert. Oliver Krüger: "Erst der Einsatz von SelectLine hat eine transparente, durchgängige und flexible Abwicklung dieser teils komplexen Abläufe ermöglicht. Der Bestelleingang ist heute in kürzester Zeit erfasst, Änderungen bereits erfolgter Bestellungen können problemlos eingearbeitet werden, den bisher benötigten Zeitaufwand konnten wir so um mindestens 30% auf drei Tage verkürzen. Da die Produktionszeit der Kollektion mit etwa 120 Tagen fix und von uns nicht beeinflussbar ist, bedeutet für uns jeder gesparte Tag im administrativen Bereich einen erheblichen Vorteil, da die Ware früher auf dem Markt ist."

Mit den umfangreichen Möglichkeiten, den Datenbestand in jeder gewünschten Form darzustellen und auszuwerten, hat sich auch der Kundenservice deutlich verbessert: Heute kann ein Kunde auf Knopfdruck Auskunft bekommen, welcher Artikel im Lager vorhanden und somit verfügbar ist, die Mitarbeiter können zudem schneller und flexibler auf sich ändernde Kundenbedürfnisse reagieren.

Über Zimtstern

Gegründet wurde die Zimtstern GmbH 1995 als kleines "Do-ityourself"- Garagenlabel aus der Idee heraus, Alternativen zu dem oft fantasielosen Angebot
an Snowboard-Bekleidung zu bieten. Inzwischen hat sich Zimtstern zu einer stilistisch einflussreichen Marke entwickelt - das Zürcher Unternehmen beschäftigt 31 Mitarbeiter und konnte in den vergangenen Jahren regelmässige Umsatzsteigerungen im zweistelligen Bereich erzielen.

Zimtstern GmbH, Ansprechpartner
Oliver Krüger
Badenerstrasse 571a
CH-8048 Zürich
Telefon +41 (0)43 311 32 32
eMail info@zimtstern.com
Internet http://www.zimtstern.com

Aussender:	SelectLine Software AG
Ansprechpartner:	Roman Sutter
Tel.:	+41 71 282 46 48
E-Mail:	sutter@selectline.ch